Executive Assistant
Liever de vacature bekijken in pdf? Klik dan op de volgende link: Executive Assistant
Stap in de wereld van (lucht)vering en word deel van het VB-Airsuspension team in Varsseveld
VB-Airsuspension is een snelgroeiende, toonaangevende ontwikkelaar en producent van veeraanpassingen en (lucht)veersystemen voor onder andere lichte bedrijfswagens, ambulances, auto-transporters, campers en offroad voertuigen. Onze veersystemen worden in Varsseveld door een gemotiveerd team ontwikkeld en geassembleerd. Via een uitgebreid netwerk van internationale partners en dochterondernemingen vinden de producten daarna hun weg naar tevreden gebruikers.
Er is al een aantal jaren sprake van een flinke groeiversnelling. Om deze groei kracht bij te zetten, zijn wij op zoek naar een dynamische en proactieve fulltime:
Executive Assistant
Wat houdt de functie in?
Als Executive Assistant zorg je ervoor dat de werkdag van de directie zo soepel mogelijk verloopt. Je voert daarvoor een breed scala aan secretariële werkzaamheden uit. Agendabeheer is belangrijk, waarbij je inkomende berichten aan de directie prioriteert, waar mogelijk doorstuurt naar relevante collega’s of zelf afhandelt. Jouw rol is zowel coördinerend als ondersteunend: je brengt structuur aan voor de directie en optioneel aan de leden van het managementteam. Je hebt de regie op de voortgang en afhandeling van zaken. Tevens ontzorg je in deze functie de directie en de leden van het managementteam op het gebied van vergaderingen, bedrijfsbijeenkomsten en verslaglegging. Daarnaast coördineer je een deel van de facilitaire zaken binnen VB-Airsuspension en ben je een spin in het web tussen interne en externe contacten. Met jouw gevoel voor humor weet je mensen te binden, zowel binnen de organisatie als daarbuiten.
Hoe ziet de functie eruit?
- Je zorgt dat de directie goed geïnformeerd is en werk uit handen wordt genomen;
- Je beheert proactief de agenda en e-mailbox van de directie en handelt zaken zelfstandig af;
- Je regelt afspraken, bereidt deze voor en legt (waar nodig) de uitkomsten en actiepunten vast in notulen voor zowel de directie als het managementteam;
- Je bewaakt de deadlines en handelt proactief wanneer dit mis dreigt te lopen;
- Je communiceert met onze klanten, partners en buitenlandse vestigingen;
- Je boekt reizen voor de directie en andere collega’s;
- Je voert correspondentie uit in minstens twee vreemde talen;
- Je notuleert tijdens MT- en DT-vergaderingen.
Wat zijn jouw talenten, vaardigheden en eigenschappen?
Plannen, organiseren en coördineren – als echte duizendpoot is dat helemaal jouw ding. Als Executive Assistant heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen. Mensen ondersteunen én ontzorgen is waar jij blij van wordt. Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig, dit binnen een multiculturele omgeving. Je deinst niet terug voor vreemde talen. Binnen VB-Airsuspension is geen enkele dag hetzelfde, dat is wat jouw functie zo afwisselend maakt.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur richting Management/Directie assistent of Communicatie;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een dynamische omgeving;
- Je werkt doelgericht, zelfstandig en toont daadkracht en inzet;
- Je bent in staat conceptueel te denken en te handelen;
- Je doorziet organisatorische verhoudingen en weet daarop in te spelen;
- Je hebt kennis van – en ervaring met – MS-Office Word, Excel en PowerPoint;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift. Kennis van de Franse en Spaanse taal is een duidelijke pré.
Wat mag je van ons verwachten?
- Uitdaging in een groeiende, internationale omgeving met ambitie en drive;
- Een salaris dat past bij de inhoud van de functie;
- 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen & 13 adv-dagen (o.b.v. 40 urige werkweek);
- Pensioenregeling via PMT (Pensioenfonds Metaal en Techniek);
- Winstuitkering (voorwaardelijk);
- We hanteren de cao Metaal & Techniek, Metaalbewerking.
Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op via +31 (0) 315 24 1075 en vraag naar Stephanie, of stuur een e-mail naar hrm@vbairsuspension.com.
Is jouw interesse gewekt?
Denk je dat jij de juiste kandidaat bent? Stuur dan een e-mail met jouw CV en motivatie naar hrm@vbairsuspension.com t.a.v. Stephanie Kerkdijk.
Wij vullen deze vacature via onze eigen werving. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.
